Порядок расчета по сотруднику

1. Проверить правильность заполнения сведений о сотруднике: его оклад, график работы, схема мотивации и общий оклад подразделения (для точек) должны быть заполнены
Регистр сведений о сотруднике
Схема мотивации
График работы
Регистр сведений об окладах подразделений

2.Если все данные по сотрудники были заполнены верно - можно делать расчет.
Если вы меняли настройки в схеме мотивации - необходимо перепровести все финансовые накладные за расчетный период. Это перепроведение лучше выполнить, когда вы убедились в правильности настроек схем мотивации для всех сотрудников.
Перепроведение выполняется в монопольном режиме

3. Открываем меню "ПЕРСОНАЛ"- "Журнал Начисления зарплаты" и заводим документ "Зарплата" . Дата документа должна относиться к тому месяцу, за который выполняется расчет.
Для автоматического заполнения документа необходимо выбрать сотрудника , нажаить кнопку "Заполнить по накладным" и вручную проставит удержания по сотруднику, если они еще не были заполнены раньше.
После чего документ нужно записать и провести.

ФИНАНСЫ

В сферу финансовых (денежных) отношений предприятия входят:

1. Отношения между предприятием и его  собственниками по поводу формирования и эффективного использования собственного капитала, а также выплат дивидендов и процентов. счет учета РД
2. Отношения между предприятием, поставщиками, покупателями по поводу расчётов, а также способов обеспечения исполнения финансовых обязательств.  Расчеты с заказчиками и поставщиками
3. Отношения между предприятием и финансовыми институтами (банками, страховыми компаниями, другими финансовыми организациями). Карточка ЦФО
4. Отношения между предприятием и государством по поводу уплаты налогов и других обязательных платежей. Аналитический отчет по ФИНАНСАМ , счет учета 44 , бюджет НАЛОГИ
5. Отношения между предприятием и наёмными работниками по поводу оплаты труда, удержания налогов.  Расчеты с сотрудниками
6. Другие финансовые отношения предприятия.

Систематизация настроек по расчетам с сотрудниками

1. Регистр "Выработка менеджеров"
В документе НАКЛАДНАЯ
При проведении накладной программа проверяет , какая Схема мотивации у сотрудника:
и :

•  Если сотрудник работал на своей торговой точке - ему прибавляется 1 смена;
•  Если сотрудник работал на чужой торговой точке - ему добавляется 1 замена;
•  если в схеме мотивации менеджера есть "сдельный процент" - менеджеру добавляется 1 день для расчета сдельного процента

Если схема мотивации у сотрудника не заполнена - ему считаются смены и замены
В документе Начисление зарплаты
При заполнении расчета с сотрудником при нажатии кнопки "заполнить по накладным" - в табличную часть "Начисления" выводятся данные о выработке менеджера за месяц.

2. Регистр "Расчеты с сотрудниками"

В документе НАКЛАДНАЯ: программа смотрит заполнен ли месяц, за который произведена выплата сотруднику.
Если месяц НЕ ЗАПОЛНЕН - никаких движений по расчетам с сотрудниками не делается.
Если месяц заполнен - ПРОГРАММА проверяет константу "Дата начала учета расчетов с сотрудниками" (это дата может быть первым числом месяца). Если месяц , который указан в накладной более ранний , чем значение константы - никаких движений по расчетам с сотрудниками не делается.
Если месяц более поздний , чем значение константы - программа записывает в регистр расчетов с сотрудниками - сумму выплаты из накладной.


В документе Начисление зарплаты: программа записывает в регистр сумму кВыплате.

Отчеты по регистру:

Отчет по расчетам с сотрудниками : после того, как закончился месяц , заведены все накладные и начисления зарплаты можно сформировать отчет . В нем будут видно: сколько было начислено зарплаты за расчетный период, сколько выплачено и  остатки по расчетам с сотрудниками на конец месяца.

3. Регистр "Начисления и выплаты по видам"

В документе "Накладная" программа записывает в регистр сумму выплаты из накладной вне зависимости от того проставлен расчетный период или нет. 

В документе "Начисления зарплаты" программа записывает в регистр каждую строку из табличных частей "Начисления" и "Удержания".

Отчеты по регистру:
Отчет По начислениям/удержаниям/выплатам сотрудникам за период
в нем можно увидеть общую сумму удержаний по всем сторудникам
Отчет Карточка сотрудника - для анализа по одному сотруднику

Отчет выплаты сотрудникам за период по должностям и видам выплат
в нем можно увидеть сколько выплачено зарплаты за период сотрудникам разных должностей

ошибки

3220 накладная есть аванс нет стоимости

Подготовка данных к формированию отчета Анализ по видам деятельности

1. Заполнить справочник Виды деятельности

 2. Настроить справочники Виды материалов и Виды работ: проставив в них  вид деятельности

3. Перепровести документы "Накладная" в монопольном режиме за необходимый период.

4. Сформировать отчет.